利用PowerQuery載入想要加入檔案連結的資料夾路徑到Excel中

S1:開新檔案>【資料】索引標籤下>【取得資料】>【從檔案】>【從資料夾】>選取想要載入的資料夾

S2:依畫面步驟,右下角的【轉換資料】 

S3:載入情形如下,留下【Name】及【Folder Path】想要的資料行,移除其他資料行

S4:調整資料行順序,點選【新增資料行】>【自訂資料行】>
加入公式【=[Folder Path]&[Name]】串接為檔案路徑

S5:完成後,修改查詢表的名稱

S6:因完成載入檔案路徑後,未依【北>中>南>東>外島】順序,
所以將前步驟查詢表,按右鍵 > 點選【參考】,新增查詢表並接續步驟進行處理

S6:依畫面步驟,移除不需要的資料行

S7:依畫面步驟,移除重覆項目

S8:新增資料行,告知PowerQuery希望排列的順序,所以點選【新增資料行】>【來自範例的資料行】> 點選【來自選取項目】

S9:排序確認順序是否無誤(此步驟不執行,不影響後續操作)

S10:利用新增查詢,進行勾稽比對兩查詢表的關係,所以點選【常用】>【合併查詢】之下的【將查詢合併為新查詢】

S11:如下圖設定,並分別點選兩查詢表之間的關連資料行【Folder Path】

S12:如下圖所示,展開合併查詢後的【順序】資料行,顯示連結後的資料行

S13:依【順序】資料行,調整其【遞增排序】

S14:刪除不需要的資料行即完成設定,點選【常用】>【關閉並載入】>【關閉並載入至…】> 點選【只建立連線】,回到Excel

S15:回到Excel,載入到想要的位置

S16:新增一欄,利用【IF】函數,將重複的連結資料夾名稱,顯示為空白,所以輸入公式【=IF([@資料夾]=B3,””,[@資料夾])】

S17:新增一欄,利用【HyperLink】函數進行連結,方便日後點選直接開啟檔案

S18:同理,修改S16步驟的公式,方便日後點選直接開啟資料夾,故公式調整為【=IF([@資料夾]=B2,””,HYPERLINK([@資料夾],[@資料夾]))】(修改紅色處)

最後完成其結果如下圖