不論在工作中或者生活中,例如:公司的產品市調統計、商品銷售的營運或庫存分析、或者個人的家計收入支出統計,需要針對資料進行分析與報告時,使用樞紐分析表是相當理想的選擇,而且只要手指推推,就可以輕而易舉完成喔!

1.課程情境

假設我們將公司歷年來所有的商品銷售出貨單,匯入至Excel後因數據過於龐大,需要藉由樞紐分析表進行統計分析,透過執行步驟引導介紹樞紐分析的使用方法及技巧。

2.結構說明

樞紐分析表將架構區分為四個區域(如下圖),【篩選】報表、【列】標籤、【欄】標籤及【值】計算,所以在建立樞紐分析表前,先想好想要呈現報表的樣式,再將欄位拖曳到想要放置的欄位即可。

顯示統計【銷售員:陳季暄】在各縣市、各商品銷售金額的情形

新增『樞鈕分析表』,欲了解各銷售員、各項商品類別出貨金額之『樞鈕分析表/圖』情形,結果如圖所示。

3.指令原則

樞紐分析(Pivot):進行摘要、分析、探索,呈現資料來源的摘要表

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