樞紐分析表使用小技巧

1.如何獨立顯示合計欄位呢?
2.為何有些欄位中項目沒有顯示呢?
3.空值如何顯示0,且欄位如何跨欄置中呢?
4.如何有效率美化數據?
5.如何調整項目順序呢?
6.如何快速查看原始數據資料呢?


1.如何獨立顯示合計欄位呢?

樞紐分析表中的合計列可以透過上方功能區『樞紐分析表工具』功能鈕之「設計」次選單【小計】鈕加入十分簡單,但點選後總是整體性所有欄位都加入合計顯示,卻無法獨立要求部份欄位顯示小計而造成困擾。

當欄位需要獨立性微調時,可藉由螢幕右側預設開啟顯示的【欄位清單】面版來完成,例如針對【銷售員】欄位右側的三角型鈕點選【欄位設定】,啟動欄位設定對話方塊,接著點選【自動】小計或【自訂】自行加入加總、計數…多項小計項目。

結果如圖所示。