什麼樣的資料可以進行樞紐分析呢?

1.提供樞紐看不懂的數據

樞紐功能非常強及簡單,但往往提供樞紐看不懂的數據,而無法數據分析

(1) 錯誤1:重複出現「同類型」的欄位

重複出現「同類型」的欄位,例如:一月、二月、…等資料橫向排列,導致無法建立樞紐分析表

重複出現「同類型」的欄位

(2)錯誤2:欄位標題二列以上,且有合計列

如下圖,欄位標題二列以上,資料記錄有空白或合併儲存格,且有合計列

欄位標題二列以上,資料記錄有空白或合併儲存格,且有合計列

(3)錯誤3:每一列不是一筆單獨的記錄

如下圖,數據資料中,每一列為一筆單獨的記錄,資料必須為連續記錄不可空行

每一列不是一筆單獨的記錄

2.樞紐分析發生數據不合理問題

因龐大數據往往不是個人建檔所為,所以常因人為疏失造成數據分析時產生不合理情形,
例如,記錄重覆建檔,儲存格內不小心產生無謂空格,或者有日期欄位卻無法產生年/月/季報等問題。
初步可以藉由Excel的貼心工具或者利用函數來協助來排除問題,否則還是需要人工逐一排除問題。

(1)移除重覆建檔問題

運用Excel的貼心工具移除,記錄重覆建檔問題

【資料】>【移除重複項】勾選多個含重複項目的欄位,進行移除記錄重覆建檔問題。

(2)移除儲存格內的無謂空格

方法1:尋找/取代法

【常用】>【尋找與選取】>【取代】,
尋找目標:空格,取代成:不輸入內容,進行取代。

方法2:利用Len函數確認文字長度

(3)日期欄位無法產生年/月/季

透過歷年來的商品銷售明細,了解「年/季/月的熱銷商品」時,卻無法運用樞紐分析【群組】功能進行日期分組,其原因為來源數據的日期欄位,看起來是日期但實際非日期格式。

運用Excel的貼心工具【資料剖析】,轉換為日期格式