【目的】

數據彙整中習慣以【橫向】二維的排列方便檢視,但Excel必需為【直向】一維的排列,才能進行數據分析,此時可利用PQ進行調整

【步驟】分為三大步驟

第一步驟:新增【人員表】

因後續步驟會影響人員順序,新增【人員表】以利後續還原人員順序

S1:左側窗格,【重覆】新增表,並更名為「人員表」
S2:依下圖,新增序號
(1) 選取「姓名」欄>右鍵>【移除其他資料行】
(2)【新增資料行】>【索引資料行】>並更名為「序號」欄名

第二步驟:【橫向】二維表,改為【直向】一維表

S1:回到原先匯入的表格,更名為「到勤表列表」
S2:依下圖,【橫向】二維表,改為【直向】一維表
(1) 選取「姓名」欄
(2) 【轉換】>【取消資料行樞紐】>【取消其他資料行樞紐】
(3) 針對「到勤性形」篩選,留下勾選已到勤的項目

第二步驟:【直向】一維表,改為【橫向】二維表

S1:左側窗格,針對第二步驟的直向一維表「到勤表列表」,
右鍵【參考】延續表,並更名為「到勤表_橫向」
S2:依下圖,【直向】一維表,改為【橫向】二維表
(1) 針對「日期」欄位進行排序,因後續步驟希望以01、02、03…進行順序
(2) 選取「日期」欄位,【轉換】>【樞紐資料行】>如圖,
選取「到勤情形」為值資料行,「不要彙總」為彙總值函數

第三步驟:應用【合併查詢】

S1:接續第二步驟的「到勤表_橫向」查詢表,目的合併第一步驟的「人員表」
S2:選取「到勤表_橫向」查詢表,
【常用】>【合併查詢】>【合併查詢】,如下圖步驟,以「姓名」為關鍵欄位

S3:如下圖
(1) 展開「人員表」,勾選「序號」欄位,取消「使用…前置詞」勾選
(2) 針對「序號」欄位進行排序

【YouTube】

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